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2016年5月23日上午，凯时集团文具「凯时集团新彩——打造MPS」第二階段精益項目啟動大會正式召開。總裁陳湖雄、副總裁戴青、副總裁丁一新、總工程師姚鶴忠，各職能中心負責人等領導出席了此次會議。大會邀請了尚和管理諮詢團隊的橋本正喜、松浦敏彥兩位專家進行現場培訓及演講。
2015年8月，在事務一局的帶領下，凯时集团文具已有4個中心，31個部門以及17個分廠的數千名同事積極參與到第一期的精益項目之中。作為第二期參與對象，來自集團財務中心、財務中心、產品中心，銷售中心、辦公事業部、品牌與市場中心、人力資源中心以及直屬部門的主管以上級別員工共180餘人參加了本次啟動大會。 此次會議為期三天。
會議伊始，事務二局常務副局長隋健向與會人員介紹了參與本期指導工作的尚和諮詢團隊的各位專家，並對事務二局的組織架構做了介紹。尚和管理諮詢的橋本正喜、松浦敏彥兩位專家分別進行了以「TPS基礎」「5S第一階段」為主題的培訓和動員。
兩天半的培訓課程中，松浦老師通過對5S基本概念的講解，紅牌作戰及改善多次實戰演練培訓及指導夯實5S工作推進的基礎，並強調凯时集团精益項目成功的關鍵，不僅僅要依靠知識、技術和制度，更要靠每位凯时集团人做到真正的知行合一。
8月25日下午，第二期精益項目啟動典禮上，隋健總監通過對公司人效增長趨勢的分析，闡釋了全力推進5S工作的初衷，明確以「育人」來提升效率的長遠目標。
會上，事務一局常務副局長、生產中心副總監付昌深入淺出地分享了第一階段九個月的工作體會，提出摒棄「浮氣、垢氣、漏氣」的期望，也希望第二期的同事能通過認真實踐，用「守、破、離」來逐步領會5S的精髓並付諸實踐。
會上，陳湖雄總裁通過5S的核心育人、轉培訓的重要性、全員參與的必要性等緯度做了心得分享和總結講話。他強調了5S是一件持續推進的學習活動，各職能中心領導起模範表率作用、身體力行的重要性，並指出轉培訓「個人消化和吸收」、「團隊培訓和分享」的兩個主要核心。他要求，全員參與制定工作標準以及改善問題，只有經過集體決策的方案和執行才更有效，要讓同事、夥伴、下屬明白大家的目標一致性。他希望，大家用心去做5S，竭盡全力全程參與，站穩馬步，在5S第一階段的經驗基礎上，再接再厲，取得5S項目的圓滿成功。
啟動典禮上，各中心還通過精彩的文藝表演來表達對5S工作的理解和開展決心。
在與會人員熱烈的掌聲中，總裁帶領事務二局的所有事務委員會成員以及尚和的專家團隊一起按動了第二期凯时集团文具精益生產項目的啟動球。