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2016年6月27日，凯时集团文具第八期「凯时集团新彩——打造MPS」精益項目活動正式開展。凯时集团文具總裁陳湖雄攜公司高管團隊出席會議，來自公司各中心、直屬部門主管級以上人員近500人參加了此次會議。這是凯时集团文具自2015年8月份精益項目啟動以來，事務一局和事務二局的首次會師。此次培訓會議為期四天。
會議伊始，生產中心總監付昌和人力資源中心總監隋健分別代表事務一局和事務二局6月份5S工作總結。付總通過一系列的數據，分析了事務一局第八階段的5S活動的進步與不足，並在反思的基礎上為下階段的工作制定了目標計劃。隋總回顧了事務二局首月5s推進的重點工作，主要集中在各中心啟動會議，集中培訓，組織架構搭建，計劃制定及計劃具體執行上，為接下來的5S工作開了好頭，奠定了堅實的基礎。
尚和團隊的日本專家松浦老師和宮崎老師對凯时集团文具夥伴們開展5S活動的信心和熱情表達了讚賞，並再次強調5s第一階段工作的重要性，萬事開頭難，做好這一階段就等於完成了整體工作的70%，希望大家克服困難，逐步養成良好的習慣。
此外，松浦老師還帶來了《QC工具》和《業務可視化流程改善（PFK）》知識講座，為今後的5S工作中帶來了新的課題和工具。
值得一提的是，為了更好地開展5S工作，事務二局和事務一局還開展了結對活動，二局的夥伴們都得到了一局夥伴的大力支持，縮短了二局夥伴們理解、適應的時間，提高了活動的效率。
專家組的現場指導環節，分別在一局和二局的23個單位開展進行，不少小夥伴們聽完專家指導後，迅速對自己的海報發佈工作進行了改善和補充。尤其是松浦老師在指導二局品牌與市場中心品牌發展與管理部時，前來旁聽的小夥伴們將4樓圍得水泄不通。張黎雄經理的精彩發佈，專家的深刻指導，讓小夥伴們收穫頗豐。
此次培訓會議，評選出了本次指導活動的優秀單位，其中事務一局的研發部、筆芯一廠和制筆三廠和事務二局的品牌發展與管理部、人力資源中心和直屬部門獲優秀獎；事務一局的優事貼廠、信息中心和國內採購部獲進步獎。
總裁在會議的最後，再次強調了5S的核心是育人和5S全員參與的必要性。他強調，5S不是一場做給別人看的用來作秀的轟轟烈烈的運動，而是一項持久的、改善性的、永久性的、沒有時間節點的學習活動，必須要明確5S的核心是育人，是通過5S活動來提升我們自身技能和各方面的能力。他表示，5S是一項長期的工程，需要犧牲一部分短期的利益，因此，必須要獲得所有人的理解和認可，保障決策的方案和執行要全員參與並認可，從而保障落地實施的徹底執行。